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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à reuissir à garder. Comment les classer et prendre soin de manière rapide et efficace ? Comment les entretenir pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 reccomandations à prendre pour ne plus perdre de temps mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien débuter, prenez le temps de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à entretenir dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des documents importants.
face à une pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est important de savoir que une multitude d’ documents doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. objectivement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
il est important de entretenir ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de garder certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées pendant lesquelles il est conseillé de retenir les différents variétés de papiers : 365 jours : les documents de facturation de téléphone, du web ou de , ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation d’eaux et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats vie après la date de décès…
La première chose que tu peux s’y prendre pour contrôler au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers efficaces voire indispensables, tu es en mesure de opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à prendre soin. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je pense ça plus facile et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin systématiquement, pense à en reuissir à garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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